Кадровое делопроизводство

В современных условиях нормальная работа даже небольшого семейного бизнеса (не говоря уже о крупной производственной компании) не обходится без правильно организованного кадрового делопроизводства. Речь в данном случае идет о системе управления кадрами, которая обеспечивает бесперебойную работу со всеми связанными с персоналом документами, перемещение их внутри компании, ведение учёта рабочего времени и расчёты с сотрудниками.

Список обязанностей кадрового делопроизводителя впечатляет. Так, помимо грамотного составления трудовых договоров, должностных инструкций и разработки правил внутреннего распорядка он обязан:

  • вести продиктованный трудовым кодексом документооборот (формировать личные дела сотрудников, подготавливать кадровые приказы, оформлять заявления, справки и листки нетрудоспособности, вести учёт рабочего времени, заниматься расчетом и начислением заработной платы, сдавать периодическую отчётность по единому социальному налогу и многое другое);
  • составлять документы, связанные с аттестацией и оценкой персонала (оформлять оценочные бланки и положения, составлять аттестационную характеристику сотрудников);
  • вести документацию, связанную с приемом новых сотрудников (работа со списком вакансий, мониторинг рынка заработной платы, рассмотрение резюме и анкет кандидатов, оформление положений о приёме либо увольнении).

Кроме данного списка среди обязанностей специалиста по кадровому производству также могут значиться разработка системы мотивации и формирование корпоративной культуры.

Существует несколько способов ведения кадровой деятельности. Если штат предприятия не является слишком большим, руководитель фирмы может заниматься кадровым делопроизводством самостоятельно, однако в этом случае на все формальности придется тратить приличное количество времени. Оптимальным вариантом в данном случае является передача обязанностей квалифицированному специалисту — собственному сотруднику или аутсорсеру. В последнее время второй вариант набирает все большую популярностью, что и неудивительно – услуги временных кадровых делопроизводителей часто обходятся дешевле приема в штат постоянного специалиста.

Мы предлагаем Вам полный спектр услуг по ведению кадрового делопроизводства. Большой опыт наших специалистов является гарантией правильного ведения кадрового учета и отсутствия ошибок при оформлении документации.